Постановление Правительства РФ № 1479 от 16.09.2020 «Об утверждении Правил противопожарного режима в РФ» (с изменениями 2025 года) — основной документ, регламентирующий ведение журналов и документации по пожарной безопасности. Большинство «формальных» нарушений на проверках МЧС связано именно с журналами: их отсутствием, нерегулярным заполнением или несоответствием реальному состоянию объекта.
Несмотря на кажущуюся «бумажность», правильно ведённые журналы — мощный инструмент защиты предприятия в случае разногласий с инспектором или при рассмотрении инцидентов.
Перечень обязательных документов
| Документ | Кто ведёт | Срок хранения |
|---|---|---|
| Приказ о назначении ответственного за ПБ организации и её структурных подразделений | Руководитель | Постоянно (до отмены) |
| Инструкции о мерах ПБ — общеобъектовая и по подразделениям | Ответственный за ПБ | До замены |
| Журнал учёта противопожарных инструктажей | Ответственный за ПБ / руководители подразделений | Не менее 5 лет |
| Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты | Эксплуатирующая служба | В течение всего срока эксплуатации систем |
| Журнал учёта первичных средств пожаротушения (огнетушителей) | Ответственный за ПБ | Постоянно |
| Журнал учёта проверок состояния огнезащитных покрытий | Ответственный за ПБ | До следующей проверки + 1 год |
| Журналы учёта работоспособности АПС, СОУЭ, ВПВ, АУПТ | Эксплуатирующая служба | В течение эксплуатации |
| Регламент проведения огневых работ + журналы нарядов-допусков | Технический руководитель | Не менее 3 лет |
| План эвакуации | Ответственный за ПБ | Постоянно (с актуализацией) |
| Декларация пожарной безопасности | Руководитель | Постоянно (актуализируется) |
| Документы об обучении (удостоверения ДПО, сертификаты) | Кадровая служба / ответственный за ПБ | В течение срока действия + после |
| Акты испытаний пожарных кранов, СОУЭ, СПЗ, АУПТ | Эксплуатирующая служба + подрядчик | Не менее 5 лет |
Журнал учёта противопожарных инструктажей
Главный журнал, проверяемый практически на каждой проверке. Обязательные реквизиты записи:
- дата проведения;
- ФИО, должность, подразделение инструктируемого;
- вид инструктажа (вводный, первичный, повторный, внеплановый, целевой);
- номер программы инструктажа;
- ФИО, должность инструктирующего;
- подписи инструктируемого и инструктирующего.
Журнал может быть бумажным (прошитый, пронумерованный, опечатанный) или электронным (с применением электронной подписи и обеспечением неизменности записей).
Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты
Это сборный журнал, в который заносятся:
- результаты регламентного ТО АПС, СОУЭ, СПЗ, ВПВ, АУПТ;
- факты срабатывания систем (тренировочные и реальные);
- выявленные неисправности и сроки устранения;
- результаты испытаний и проверок;
- данные о лицах, выполнявших работы.
Записи делаются с указанной периодичностью (по графику ТО), после каждого срабатывания и при любых изменениях состояния системы.
Журнал учёта огнетушителей
Обязательные сведения:
- номер огнетушителя (бирка / маркировка);
- тип и марка;
- дата ввода в эксплуатацию;
- место размещения;
- результаты ежеквартального осмотра;
- даты перезарядки и периодического освидетельствования;
- фамилия лица, проводившего осмотр.
Электронные журналы
ППР допускает электронную форму ведения журналов с условиями:
- обеспечена идентификация лиц, делающих записи;
- применяется электронная подпись (КЭП или ПЭП с регламентом);
- обеспечена неизменность записей и протоколирование изменений;
- возможен экспорт в читаемом формате для предъявления при проверках.
Типичные ошибки при ведении журналов
- «Заполнение задним числом» — выявляется по почерку, цвету пасты, последовательности записей. Серьёзный риск при проверке.
- Отсутствие подписей инструктируемых или ответственных.
- Использование устаревших форм журналов после изменения нормативов.
- Несоответствие записей в журнале и в актах проверок СПЗ.
- Журнал не пронумерован/не прошит — формальное нарушение, но фиксируется.
- Отсутствие записей за длительные периоды при формально действующем графике ТО.
Что делать предприятию
- Составить полный перечень обязательных журналов по объекту с привязкой к ППР и СП.
- Назначить ответственных за каждый журнал приказом.
- Утвердить актуальные программы инструктажей и графики ТО.
- Перейти на электронные журналы там, где это применимо и удобно.
- Раз в полгода проводить внутренний аудит журналов на полноту и корректность.
- Обеспечить обучение лиц, ведущих журналы (что писать, как часто, какие реквизиты обязательны).
КОНТУР-ЗЕТ — ваш партнёр в реализации требований
ООО «КОНТУР-ЗЕТ» — аккредитованная проектная и монтажная организация с опытом более 15 лет на объектах транспортной инфраструктуры, ТЭК и промышленности. Мы выполняем полный цикл работ: от обследования и разработки проектной документации до пусконаладки и сдачи систем надзорным органам.
В части темы статьи мы предлагаем:
- Разработку и внедрение пакета документации по ПБ под действующую редакцию ППР, переход на электронные журналы и регулярный аудит документации — с учётом действующих норм и актуальной редакции нормативной базы.
- Аудит существующих систем на соответствие требованиям с выдачей письменного заключения и дорожной карты по приведению в норму.
- Сопровождение приёмки объекта надзорными органами (МЧС, Ростехнадзор, Росгвардия, ФСТЭК, ФСБ — в зависимости от типа объекта).
- Гарантийное и постгарантийное обслуживание с регламентным ТО и оперативным реагированием.
Если ваш объект готовится к проектированию, реконструкции или плановой проверке — обращение к опытному подрядчику на раннем этапе кратно снижает риски срыва сроков и претензий со стороны контролирующих органов.